Règlement du Festival
Le Festival a pour objet de promouvoir et d’encourager une politique d’action et de réflexion afin de lutter contre toutes les violences physiques, morales ou symboliques liées à l’orientation sexuelle, à travers un concours de court-métrage et vidéo-clip, un tremplin d’artiste et une exposition photo sur le thème « Gay, bi et lesbien ».
Le festival s’inscrit dans le cadre de la Journée Mondiale contre l’Homophobie.
ARTICLE 1 : PREAMBULE
Le thème de la 1ere Edition du Festival du film Court « Coming-Out » est « Gay, Bi et lesbien».
La compétition aura lieu le vendredi 17 Mai 2013.
La société organisatrice du Festival est SAMUEL HERNANDEZ AGENCY avec le concours de partenaires publics et privés.
ARTICLE 2 : COMPOSITION DES COMITES DE SELECTION
Le comité de sélection sera composé de professionnels du cinéma, de l’image et du son choisit par SAMUEL HERNANDEZ AGENCY.
ARTICLE 3 : CRITERES DE SELECTION
Le scénario, la créativité et le jeu des acteurs sont les critères les plus importants.
Ce comité présélectionnera les films selon les critères suivants :
CATEGORIE COURT-METRAGES
- Respect du thème : Gay, Bi et Lesbien
- Respect du temps : maximum 15 minutes
- Film en langue française ou sous-titré en français
- Tourné après le 01 Janvier 2011
De dix à douze films seront sélectionnés par catégorie. A l’issue seront conviées les équipes des
films retenus.
CATEGORIE VIDEO-CLIP
- Respect du thème : Gay, Bi et Lesbien
- Respect du temps : maximum 5 minutes
- Sous-titrage français obligatoire
De cinq à sept vidéos-clips seront sélectionnés par catégorie. A l’issue seront conviées les groupes, artistes ou équipes des films retenus.
Les décisions du Comité de Sélection seront communiquées à chaque participant retenu à partir du lundi 22 Avril 2013. Les œuvres retenues pour la compétition ne pourront être retirées de la sélection.
ARTICLE 3 : COMPOSITION DES JURYS
Un jury sera constitué avec un effectif de trois à six membres et un président. Le sera composé de professionnels du cinéma, de l’image et du son dont un représentant de la société organisatrice SAMUEL HERNANDEZ AGENCY. Les membres et le président du jury seront désignés par la société organisatrice du festival.
La presse présente à la compétition et le public attribueront eux-aussi un vote à la majorité.
ARTICLE 4 : DELIBERATIONS DU JURY
Les délibérations des jurys sont menées par le Président du jury, à huis clos. Les décisions
du jury sont prises à la majorité absolue des votants après concertation. En cas d’égalité des voix,
le vote du président du jury est prépondérant.
Liste des prix qui seront décernés :
CATEGORIE COURT-METRAGES
Le Grand Prix du Jury décernés par le jury ;
– Meilleur Film (Grand lauréat du Festival)
– Meilleur Scénario
– Meilleur Acteur/Actrices
– Meilleure Bande Original
Le Prix du Public déterminé à partir des votes du public ;
– Meilleur Film
Le Prix de la Presse déterminé à partir des votes de la presse présente ;
– Meilleur Film
CATEGORIE VIDEO-CLIP
Le Grand Prix du Jury décernés par le jury ;
– Meilleur Vidéo-clip (Grand lauréat du Festival)
– Meilleure Chanson
Le Prix du Public déterminé à partir des votes du public ;
– Meilleur Vidéo-clip
Le Prix de la Presse déterminé à partir des votes de la presse présente ;
– Meilleur Vidéo-clip
En cas d’ex æquo pour le vote du public ainsi que pour le vote de la presse, le prix sera divisé selon le nombre de gagnants.
ARTICLE 5 : PRIX ET DOTATIONS
Deux catégories seront présentées :
Catégorie « COURT-METRAGES »
1) Le 1er prix du Jury sera attribué au film dont l’histoire, la mise en scène, la réalisation et l’aspect
visuel seront les meilleurs.
2) Le prix du public sera attribué par le vote du public assistant aux projections sous forme de
bulletin (1 bulletin par personne : même nom, même adresse) dans l’urne prévue à cet effet.
3) Le prix de la presse sera attribué par le vote des membres de la presse présents lors de la compétition.
Catégorie « VIDEO-CLIP »
1) Le 1er prix du Jury sera attribué au vidéo-clip dont l’histoire, la mise en scène, la réalisation, l’aspect visuel et musical seront les meilleurs.
2) Le prix du public sera attribué par le vote du public assistant aux projections sous forme de
bulletin (1 bulletin par personne : même nom, même adresse) dans l’urne prévue à cet effet.
3) Le prix de la presse sera attribué par le vote des membres de la presse présents lors de la compétition.
ARTICLE 6 : DESISTEMENT DES PARTENAIRES DU FESTIVAL
Si un des partenaires du festival ne peut plus assurer ses engagements concernant l’attribution d’un prix, l’organisateur du festival ne pourra pas être tenu pour responsable.
ARTICLE 7 : MODALITES D’INSCRIPTION ET D’EXPEDITION
Chaque concurrent ne peut inscrire qu’un seul film.
Les inscriptions incomplètes ne seront pas acceptées.
La fiche d’inscription doit être remplie, signée et expédiée, accompagnée d’une copie du film avant
la date fixée figurant sur la fiche d’inscription, au mail suivant :
inscription@festival-comingout.fr
Le film doit être envoyé sur support VOD (Youtube, Dailymotion, WatTv, Vimeo etc…), via une plateforme de téléchargement ou en pièce-jointe contenant un fichier .AVI, .MP4 ou .WMV en qualité HD pour la sélection, le plus rapidement possible et avant le Samedi 20 AVRIL 2013.
Si le film est sélectionné pour la compétition, la société organisatrice pourra demander une copie numérique du film afin de le diffuser et une ou plusieurs photographies extraites de sa production (pour le catalogue de la manifestation) avant le 7 Mai 2013.
Les illustrations musicales doivent avoir fait l’objet d’une déclaration à la SACEM ou à une société d’auteurs ou être libres de droits.
Les frais d’expédition sont à la charge des concurrents.
ARTICLE 8 : INFORMATION AUX CONCURRENTS SELECTIONNES
Les réalisateurs dont les films sont sélectionnés, seront prévenus par téléphone dans les quinze
jours suivant la date limite d’envoi.
ARTICLE 9 : ORDRE DE PROJECTION
Les organisateurs décident de l’ordre de projection des films sélectionnés.
ARTICLE 10 : OBLIGATION DES CONCURRENTS
Après signature du formulaire officiel d’inscription, aucun film ne peut être retiré de la sélection.
Dans le cadre de la promotion et de la communication autour du festival, la société organisatrice est libre de diffuser, sans limitation de durée, et sans contrepartie les noms et photos des participants.
Mais également les informations transmises lors de l’inscription et tout extrait des films
sélectionnés, ainsi que les informations les concernant, auprès des différents supports de presse
écrite ou électronique, de la télévision, de la radio, sur Internet et par tous moyens électroniques de communication au public.
La participation au Festival implique l’acceptation totale du présent règlement par le réalisateur ou
son représentant. Pour les mineurs l’autorisation parentale ainsi que le droit à l’image doivent être
dûment signés pour la durée du festival.
ARTICLE 11 : CAS IMPREVUS
En cas de litige, seuls les organisateurs du festival peuvent intervenir.
ARTICLE 12 : DEROULEMENT DU FESTIVAL
Le festival se déroule le 17 Mai 2013, à l’occasion de la Journée Mondiale contre l’Homophobie.
Le festival comportera trois parties : Compétition de films courts (courts-métrages et vidéo-clip), tremplin d’artistes et exposition photo.
ARTICLE 13 : REMISE DES PRIX
La remise des prix s’effectue après la projection des films et vidéo-clip sélectionnés, dans le cinéma retenue par la société organisatrice.
ARTICLE 14 : ACCEPTATION DU REGLEMENT
La participation au Festival implique l’acceptation sans réserve des termes du présent règlement.
En aucun cas, les décisions du Comité de sélection et du Jury ne pourront être contestées.
Réglement disponible ici : https://www.facebook.com/notes/festival-coming-out/règlement/555751584464901
Formulaire d’inscription à télécharger au format word : http://fr.scribd.com/doc/133635705/Inscription-Festival-COMING-OUT
Pour plus d’informations ou un problème relatif à votre inscription : inscription@festival-comingout.fr
